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Für den Betrieb und die Richtigkeit und Aktualität der Informationen wird keine Gewähr übernommen. Der Betrieb und die primäre Organisation sind Aufgaben des  Regionalen Rechenzentrums der Universität zu Köln (RRZK), für die Organisation in den einzelnen Fakultäten sind die jeweiligen  Webbeauftragten zuständig. Das  Rektorat hat die allgemeine inhaltliche Verantwortung und entscheidet in Zweifelsfällen über die Zulässigkeit von Daten. Die Online-Redaktion (Abt. Presse und Kommunikation) pflegt die Einstiegsseiten des Servers. Im Übrigen stellen die Mitglieder der Einrichtungen der Universität selbständig ihre Informationen dar.

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